Fase preliminare
L’azienda Committente ha bisogno di un servizio
Individua alcune aziende che potrebbero fornire questo servizio
Fase 1
Verifica della idoneità tecnico professionale
Il Committente deve verificare l’idoneità tecnico – professionale della possibile esecutrice
Per fare questo deve quantomeno richiedere:
– iscrizione CCIAA
– dichiarazione (autocertificazione) del possesso dei requisiti di idoneità
Suggeriamo già in questa fase di chiedere alla potenziale esecutrice almeno i seguenti documenti:
– DURC
– Assicurazione RCT
– Organigramma della sicurezza
Fase 2
Richiesta dell’offerta economica e sua valutazione
La impresa possibile esecutrice deve redigere una offerta economica in cui siano indicati i costi per la sicurezza (in modo distinto e senza possibilità di scontare questa voce).
Per poter dire quale è il costo della sicurezza l’impresa potenziale esecutrice deve conoscere quali sono i rischi presenti nell’azienda.
Quindi la committente deve fornire le informazioni sui rischi presenti nella propria sede.
L’impresa esecutrice redige un’offerta in cui distingue il costo del servizio da quello della sicurezza.
La società committente valuta le offerte ricevute e in base anche agli aspetti di sicurezza assegna l’incarico
Fase 3
Completamento della documentazione e redazione del DUVRI
Nei casi in cui sia obbligatorio (o comunque opportuno) predisporre il DUVRI occorre completare la raccolta delle informazioni e la predisposizione delle documentazioni che servono:
– nomi degli addetti
– tessere identificative
– attrezzature che verranno utilizzate
– prodotti chimici e relative schede
– valutazioni specifiche (rumore, etc.) e più in generale quali rischi introducono negli ambienti di lavoro
– attestati di formazione del personale ditta esecutrice per uso di macchine e impianti
– dichiarazioni di conformità di macchine che la committente metterà a disposizione della esecutrice
In questa fase diventa molto spesso necessario effettuare un sopralluogo congiunto in modo da definire attentamente gli aspetti di sicurezza durante la effettuazione del servizio.
Sulla base di questa documentazione si predispone il DUVRI che va allegato al contratto.
Il DUVRI deve ovviamente essere completato dagli allegati raccolti per la sua redazione (vedi quanto detto in questo e nei punti precedenti)
Fase 4
Controllo della attività della ditta esecutrice
Durante lo svolgimento della attività occorre ovviamente che sia mantenuto un attento controllo sulla esecutrice:
– corrispondenza addetti con quelli indicati
– esibizione del tesserino
– uso conforme delle macchine, degli impianti e delle attrezzature
– rispetto di quanto definito nel DUVRI
Si ricorda che il D. Lgs. 81/2008 non obbliga alla predisposizione del DUVRI nei casi:
– mera consegna di materiali e merci
– prestazioni intellettuali
– attività inferiore ai due gg/anno